Salarisadministrateur HRM, Utrecht – Hybride (30 - 36 uur)

HRM

Utrecht

30-36 uur

€2.729 tot €3.852

Salarisadministrateur HRM, Utrecht – Hybride (30 - 36 uur)

HRM

Utrecht

30-36 uur

€2.729 tot €3.852

Man en vrouw achter laptop op kantoor

Wat ga je doen?

Als Payroll Specialist ben jij dé specialist op het gebied van de juiste salarisverwerking en bijbehorende mutaties. Je bent operationeel verantwoordelijk voor het correct en tijdig controleren en klaarzetten van de salarissen van onze medewerkers. Daarnaast zorg je ervoor dat de hieraan gelieerde (loon)belastingen en afdrachten kloppend zijn. Met je proactieve houding zorg je voor het soepel laten verlopen van de interne processen en adviseer je over eventuele verbeterslagen die we hierin kunnen maken. Ook ben je hét aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot de loonstroken en bent in de lead voor het correct verzamelen, verwerken, controleren en archiveren van gegevens ten behoeve van de salarissen van onze collega’s.

Je beoordeelt salarismutaties op juistheid, volledigheid en tijdigheid maar ook of deze voldoen aan de eisen van wet- en regelgeving, het interne beleid en fiscaliteit. Je beantwoordt diverse vragen (telefonisch en per email) van collega’s binnen het CIZ. Het is daarom belangrijk dat je graag samenwerkt en beschikt over een geduldige en klantgerichte houding.

In de functie van Payroll Specialist word je tevens uitgedaagd om mee te denken over het verbeteren/vereenvoudigen van processen.

Wat breng jij mee?

Je bent sterk cijfermatig onderlegd en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je bent een echte teamspeler en komt afspraken na. Je hebt een servicegerichte instelling, een toegankelijke persoonlijkheid en hebt goede luistervaardigheden. Het geeft jou elke dag weer een goed gevoel als de taken en werkzaamheden op de salarisadministratie tijdig en correct zijn afgehandeld.

En verder:

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent in het bezit van het Praktijk Diploma Loonadministratie (harde eis);
  • Je hebt ruime ervaring met loonadministratie;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Bij voorkeur beschik je over kennis van het HRM vakgebied en relevante wet- en regelgeving;
  • Ervaring met AFAS en Excel is een pré.
Benieuwd naar het team? Lees hier meer

Wat bieden we jou?

We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget. We bieden een uitdagende en inhoudelijk interessante functie voor in eerste instantie 1 jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Een salaris van €2.729 tot €3.852 bruto per maand (schaal 45 cao CIZ) op basis van een 36-urige werkweek.

Verder bieden we je

Goede werk-privé balans: flexibele werktijden en hybride werken;

Een thuiswerkbudget van € 890,- netto om een Arbo verantwoorde thuiswerkplek in te richten;

Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz;

Goede werkplekvoorziening waaronder laptop en mobiele telefoon;

Een Fit Voor Werk budget van €2.000,- (o.b.v. 36 uur) per jaar voor extra verlof, opleiding of producten/diensten om fit te blijven;

8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;

23,5 vrije dag o.b.v. 36 uur en de ruimte om nationale feestdagen om te ruilen;

Collectief pensioen bij ABP, het CIZ neemt 70% van de premie voor haar rekening;

Reiskostenvergoeding;

Thuiswerkvergoeding.

De cao is gelijk. Toch is iedereen anders.

In onze cao kun je de volledige arbeidsvoorwaarden vinden. 

Bekijk de cao van het CIZ
Man op bank kijkt naar vrouw

Contactpersonen

Als jij jezelf herkent in deze competenties en klaar bent voor een uitdagende functie waarin je maatschappelijke impact kunt maken, nodigen we je van harte uit om te solliciteren op deze vacature bij het CIZ. We zien je reactie, inclusief een heldere motivatie waarin je jouw expertise en kwaliteiten benadrukt graag tegemoet.

Wil je meer weten over de functie en het team? Neem dan contact op met Christel.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Thijs.

Christel van Ieperen, Teamcoach – 06 415 770 42

Thijs Drogtrop, Corporate Recruiter – 06 436 624 76

We zien je reactie, voorzien van een motivatie, uiterlijk op 13 april 2025 tegemoet. De gesprekken zijn gepland in de week van 14 april.

De wet is de basis van ons werk, maar de mens is ons uitgangspunt. Want iedereen is anders. Het CIZ wil iedereen de zorg toekennen die bij hen past. Omdat we met verschillende mensen te maken hebben en als organisatie altijd in beweging zijn, zien we diversiteit ook graag terug in ons personeelsbestand. Verschillend in wie je bent, van wie je houdt, waar je vandaan komt, waar je in gelooft of van droomt. Maar hetzelfde in onze missie; het zijn van een eerlijke en rechtvaardige poortwachter waarbij iedere cliënt zich in ons herkent en zich gezien, gehoord en geholpen voelt. De vacature staat open voor iedereen die zich hierin herkent. Het hebben van een arbeidsbijzonderheid mag geen argument zijn om niet op een vacature bij onze organisatie te reageren. Heb je behoefte aan extra informatie rond een vacature in relatie tot jouw arbeidsbijzonderheid? Neem dan contact op met de contactpersoon in de vacature.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Het sollicitatieproces in 5 stappen

Je hebt op een vacature gereageerd of een open sollicitatie achter gelaten. We streven ernaar je zo snel mogelijk, soms nog vóór de sluitingsdatum, te voorzien van een terugkoppeling. Want solliciteren is soms spannend en dus laten we je niet te lang wachten. Afhankelijk van het aantal reacties, doen we ons best om iedereen binnen 1 week na de sluitingsdatum een bericht te sturen. 

Je wilt ons graag beter leren kennen en wij jou! In het eerste sollicitatiegesprek, digitaal of op een van onze kantoren, vertellen we je graag meer over het CIZ, de functie en het team. Als jij hier een goed beeld van hebt gekregen, stellen we je wat vragen over je werkervaring en persoonlijkheid om in te schatten of we een match zijn.

We zijn na het eerste gesprek van beide kanten nog enthousiaster geworden! In het vervolggesprek duiken we wat verder de diepte in met elkaar om te ontdekken of een duurzame relatie in de maak is.

Ja! Dat was jouw reactie toen we je belden om te vragen of je onze nieuwe collega wordt. En dus is het tijd voor de laatste stap: het aanbod. Telefonisch of per mail ontvang je een voorstel en heb je de gelegenheid om vragen te stellen.

Onze HR afdeling vraagt een 'Verklaring Omtrent Gedrag' aan en start de screening. Op je tweede werkdag leg je de Eef of belofte af als ambtenaar van de overheid.