Senior adviseur informatiebeheer en recordmanagement
Senior adviseur informatiebeheer en recordmanagement
Wat ga je doen?
In deze boeiende rol ben jij de cruciale verbindende schakel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau binnen onze organisatie, gericht op de beheersbaarheid van informatie.
Als adviseur is een van je kerntaken dat je in samenwerking met een externe beoordelaar selectielijsten voor opname in het nationaal archief gaat beschrijven en formaliseren. Daarnaast zet je je in op het ontwikkelen en implementeren van beleid en beheer op het gebied van informatie- en recordmanagement, waarbij relevante wetgeving wordt vertaald naar praktische uitvoeringskaders en beleid voor de organisatie. Een mooie uitdaging vind je terug in het leiding nemen in het opzetten van effectief Record Management binnen het CIZ en bijdragen aan het ontwikkelen, vastleggen, uitdragen en borgen van de visie, missie en strategie op dit gebied.
Naast contacten binnen het CIZ heb je contact met externe belanghebbenden, (keten)partners zoals het kerndepartement VWS, het nationaal archief en inspecties zoals IGJ en Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.
Word jij onze nieuwe collega? Ben jij de ervaren professional die wij zoeken om ons te helpen bij het beheer en de optimalisatie van onze informatieprocessen? Solliciteer dan nu en word onderdeel van onze dynamische afdeling CIO Office bij het CIZ! Wil jij indrukken opdoen en aanvullende vragen stellen? Neem direct telefonisch contact op (of whatsapp) met onze recruiter Jeffry Proost via 06 – 18 55 77 70
De collega’s omschrijven zichzelf als:
Onze afdeling CIO Office, net als de organisatie, is volop in ontwikkeling. We richten ons op het optimaliseren, standaardiseren en uniformeren van processen om de organisatie nog beter te kunnen ondersteunen, bijvoorbeeld door het implementeren van IHH, informatiebeheer en datamanagement. Hybride werken is de norm, waarbij we elkaar regelmatig op kantoor ontmoeten voor teamontwikkeling. Daarnaast is sparren met collega’s altijd mogelijk en zelfs wenselijk voor het leerproces. Geen dag is hetzelfde in een organisatie die continu in beweging is.
Wat breng jij mee?
- Hbo werk- en denkniveau in dezelfde of vergelijkbare functie en bij voorkeur een relevante Hbo-opleiding in de richting van Informatiemanagement of Archivistiek.
- Minimaal 5 jaar ervaring in het gevraagde vakgebied.
- Gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en recordmanagement als mede de praktische toepassing van relevante wetgeving. .
- Ruime ervaring met het optimaliseren van processen en het adviseren en ondersteunen bij het inrichten van een nieuw zaaksysteem en DMS.
- Beschikbaar zijn als centraal loket voor vragen over Record Management en Informatiehuishouding, zowel vanuit de organisatie als van leveranciers.
- Ervaring met het inrichten van een beheeromgeving voor duurzaam toegankelijk en geordend bewaren van informatie.
- Fungeren als contactpersoon voor (keten)partners zoals het kerndepartement VWS, het nationaal archief en inspecties zoals IGJ en Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.
- Bijdragen aan het programma “Open op Orde” door te helpen bij de implementatie van het Archiefbeleid en toezicht te houden op de uitvoering ervan.
- Ervaring met het inrichten en uitvoeren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer, inclusief het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen.
- Actief meewerken aan het beschrijven van processen, procedures en rollen binnen de archiefdienst, inclusief het definiëren en implementeren van standaarden zoals op het vlak van metadata, bestandsformaten, migraties ,koppelingen en functionaliteit in systemen service-, product- en toepassingsbeheer-.
- Ervaring met het ontwikkelen implementeren en beheren van een organisatie brede ordening c.q. zaaktypecatalogus.
- Ervaring met projectmanagement en veranderingsprocessen is een pre.
Jouw competenties
- Uitstekende communicatieve vaardigheden; je kunt duidelijk en helder (zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal) communiceren en adviseren
- Je hebt het vermogen om effectief samen te werken binnen multidisciplinaire teams en weet de voortgang van geplande werkzaamheden te bewaken.
- Je bent analytisch en je hebt probleemoplossend vermogen.
Wat bieden we jou?
We bieden een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan. Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget.
De arbeidsvoorwaarden zijn:
Afhankelijk van opleiding en ervaring, van € 4.011,64 tot maximaal € 6.711,19 bruto per maand (cao CIZ m.i.v. 01 januari 2024) op basis van een 36-urige werkweek.
Verder bieden we je
Goede werk-privé balans: flexibele werktijden en hybride werken;
Een thuiswerkbudget van € 890,- netto om een Arbo verantwoorde thuiswerkplek in te richten;
Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz;
Goede werkplekvoorziening waaronder laptop en mobiele telefoon;
Een Fit Voor Werk budget van €2.000,- (o.b.v. 36 uur) per jaar voor extra verlof, opleiding of producten/diensten om fit te blijven;
8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
23,5 vrije dag o.b.v. 36 uur en de ruimte om nationale feestdagen om te ruilen;
Collectief pensioen bij ABP, het CIZ neemt 70% van de premie voor haar rekening;
Reiskostenvergoeding;
Thuiswerkvergoeding.
De cao is gelijk. Toch is iedereen anders.
In onze cao kun je de volledige arbeidsvoorwaarden vinden.
Bekijk de cao van het CIZ
Contactpersonen
Herken je jezelf in dit profiel? We nodigen je van harte uit om contact met ons op te nemen of direct te solliciteren. We zien je reactie, voorzien van een motivatie, zo spoedig of voor de uiterste sollicitatiedatum graag tegemoet.
Dagelijks (werkdagen) beoordelen wij de binnengekomen sollicitaties. Bij een positieve beoordeling nemen wij direct contact op met de intentie om een sollicitatiegesprek te plannen. Wij gaan graag in gesprek met sollicitanten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het werk- en denkniveau/opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Heb je nog vragen over de functie, onze werkcultuur of over de procedure? Of kom je graag in contact met een collega van de afdeling? Bel of whatsapp met onze recruiter Jeffry Proost via 06 – 18 55 77 70.
De wet is de basis van ons werk, maar de mens is ons uitgangspunt. Want iedereen is anders. Het CIZ wil iedereen de zorg toekennen die bij hen past. Omdat we met verschillende mensen te maken hebben en als organisatie altijd in beweging zijn, zien we diversiteit ook graag terug in ons personeelsbestand. Verschillend in wie je bent, van wie je houdt, waar je vandaan komt, waar je in gelooft of van droomt. Maar hetzelfde in onze missie; het zijn van een eerlijke en rechtvaardige poortwachter waarbij iedere cliënt zich in ons herkent en zich gezien, gehoord en geholpen voelt. De vacature staat open voor iedereen die zich hierin herkent. Het hebben van een arbeidsbijzonderheid mag geen argument zijn om niet op een vacature bij onze organisatie te reageren. Heb je behoefte aan extra informatie rond een vacature in relatie tot jouw arbeidsbijzonderheid? Neem dan contact op met de contactpersoon in de vacature.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via onderstaande button
Hoe bevalt het anderen?
Lees hier de verhalen van onze medewerkers van het CIZ. Ook je eigen verhaal ontdekken?
Solliciteer dan op één van onze vacatures of stuur een open sollicitatie.
Lees meer
